Decontarea cheltuielilor cu transportul local în comun

Cu privire la decontarea cheltuielilor cu transportul local în comun, vă rugăm să aveți în vedere următoarele aspecte:

• Perioada de depunere a documentelor justificative în vederea decontării este 17 – 25 ianuarie 2024, cu mențiunea ca ziua de 24 ianuarie 2024 este zi liberă legală (nu se lucrează), la secretariatul facultății la care sunteți înmatriculați, conform programului de lucru:

a) 09:00 – 12:00 pentru Facultatea de Drept, Facultatea de Turism și Managementul Ospitalității, Facultatea de Informatică Managerială și Facultatea de Afaceri Internaționale

b) 10:00 – 13:00 pentru Facultatea de Educație Fizică, Sport și Kinetoterapie și Facultatea de Finanțe și Contabilitate

c) 11:00 – 16:00 pentru Facultatea de Management-Marketing

• Documentele justificative pot fi depuse pentru perioada Octombrie 2023 – prezent.

• Plata decontului se va efectua până la data de 31 ianuarie 2024, pe măsura disponibilizării fondurilor de către Ministerul Educației.

Extras din Procedură privind decontarea abonamentelor STB:

Art. 2. Studenții eligibili pentru decontarea cheltuielilor aferente achiziționării abonamentelor STB sunt studenții care îndeplinesc cumulativ următoarele două condiții:

• sunt înmatriculați la forma de învățământ cu frecvență;
• au vârsta până la maxim 30 de ani împliniți.

Studenții beneficiază de decontarea transportului pe tot parcursul anului calendaristic.

Art. 4. Studenții care solicită decontarea cheltuielilor aferente achiziționării abonamentelor STB, trebuie să parcurgă următoarele etape:

1. Obţinerea de la Secretariatul Facultăţii la care este student a legitimaţiei de student pentru reducere transport cu menţiunea “curs de zi” sau “IF” (învăţământ cu frecvenţă);
2. Achiziționarea abonamentului de transport în comun STB, nominal. Bonul fiscal, emis la achiziția abonamentului, este obligatoriu să fie ştampilat pe verso de către emitent-STB;
3. Decontarea se face astfel:

• 90% din contravaloarea sumei achitate, pentru studenţii care îndeplinesc condițiile stipulate la Art.2, pentru achiziția abonamentului de transport în comun;
• 100% din contravaloarea sumei achitate, pentru studenţii cu unul sau ambii părinți decedați, precum și studenții proveniți din centre de plasament sau care au fost în plasament la familia extinsă, substitutivă sau la asistent maternal, potrivit prevederilor art. 64 alin. (1) din Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 5. Documentele necesare în vederea decontării cheltuielilor:

1. Carnet de student și legitimație de transport, în copie (se depune numai la prima decontare);
2. Card de transport STB (în copie față-verso) sau copie după codul QR emis de aplicație (se depune numai la prima decontare);
3. Bon fiscal de achiziționare a abonamentului STB, în original, ștampilat pe verso de către emitent-STB / chitanța primită pe e-mail în urma achiziționării online a abonamentului (data emiterii bonului fiscal/chitanței nu trebuie să fie în perioada de valabilitate a călătoriilor);
4. Extrasul de cont al studentului (în original sau în copie), pe care se regăsește înscris contul IBAN (se depune numai la prima decontare și în cazul în care există modificări ale contului);
5. Decontul de cheltuieli.

Procedură privind decontarea abonamentelor STB este disponibilă integral, aici.

Un model de completarea a Decontului de cheltuieli poate fi descărcat de aici.